個人情報保護方針

株式会社イマイチは印刷会社として取扱う個人情報の重要性を良く認識し当社での個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）定着への活動を日々推進しています。当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

当社は、販促用印刷物・業務用印刷物に関する事業で大量に取扱う個人情報及び事務用印刷物に関する事業並びに雇用等において取扱う個人情報を事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。
当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
当社は個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の継続的改善を行います。

2007年3月15日制定
2019年2月23日改訂
株式会社　イマイチ
代表者今市

個人情報保護方針に関する連絡先：個人情報問合せ窓口
住所 550-0003 大阪市西区京町堀一丁目１７番４号
個人情報保護管理者荻野洋人
連絡先 06-6441-0484

個人情報のお取扱について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名：株式会社イマイチ
代表取締役：今市　靖大
住所：大阪市西区京町堀1丁目17-4
個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：荻野洋人
電話番号：06-6441-0484
受付時間　平日午前9：00～午後6：00（土日祝、年末年始、他当社所定の休業日を除く）
個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

　①保有個人データ

取引先情報
業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報
従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報
採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報
退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報
お問合せに回答するため
本人および代理人の情報（開示等請求時）
開示等の求めに回答するため
個人情報の取扱に係る各種業務のため
パンフレット・ＤＭ等の販促用印刷物の企画、制作、印刷、発送代行作業するため、名刺印刷業務、筆耕作業
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

　②それ以外取得個人情報

受託した業務により取得した個人情報
契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報
求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
当社は個人情報の保護に関する法律第37条第1項に基づく「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。
当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称と苦情解決の連絡先は次のとおりです。
（1）認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人　日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
（2）苦情解決の連絡先
個人情報保護苦情相談室
〈住所〉〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル
〈TEL〉　0120-700-779

開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）

個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じています。

組織的対策
- 個人情報取扱責任者を任命するとともに、個人情報の安全管理に関する従業員の責任と権限を明確に規定しています。
- 従業員を監督し、個人情報漏えい等の緊急事態発生時の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 個人情報の取り扱い状況について定期的に社内監査にて確認しています。
- 利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適正に削除・廃棄いたします。
人的対策
- 全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施しています。
- 個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。
物理的対策
- 入退室管理を実施し、当社で許可した場所以外での取り扱いを禁止するとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
- 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等は事業所内の移動を含め、社外で持ち運ぶ場合、盗難・紛失に注意するとともに容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。
技術的対策
- アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザのアクセス権は直ちに抹消します。
  具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

「利用目的通知書兼同意書(応募者用)」
（弊社に履歴書等を郵送される場合は、こちらをダウンロード、署名・捺印のうえ応募書類に同封してください。）
「個人情報のお取扱いについて」に同意する
（同意していただくと所定の用紙「個人情報の開示等の求め」をダウンロードできます。）

2007年6月1日制定
株式会社　イマイチ
代表者今市

お問い合わせにおける個人情報の取扱いについて

組織の名称又は氏名
株式会社イマイチ
個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：荻野洋人
連絡先：06-6441-0484
個人情報の利用目的
お問い合わせいただいた内容に回答するため
個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は、法令等による場合を除いて第三者に提供しません。
個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。
個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。
保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データに関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示（以下、開示等という）に応じます。
開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行っておりません。
個人情報保護方針
当社ホームページの個人情報保護方針をご覧ください。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先は下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

個人情報問合せ窓口：窓口責任者：個人情報保護管理者
住所： 550-0003 大阪市西区京町堀一丁目１７番４号
連絡先： 06-6441-0484

個人情報保護方針