■イベント概要

某⼤⼿⽔産加⼯会社様が⾏う、1000⼈規模の新商品展⽰会へのご招待お客様(BtoB)の参加予約管理、受付業務を企画運営をさせていただきました。
1年に1回の新商品展⽰会は主催者も参加者も⾮常に重要な商談⽇となっています。

■ご要望

これまでは誰が来るか、受付するまで分からなかったため準備や管理、集計および分析が全くできていませんでした。
事前に参加予約をオンラインで⾏い参加者把握を⾏い、当⽇は迅速に受付処理を⾏いたい。
帰り際にアンケートを取り次回の運営に⽣かしたい。

■ご利⽤になったシステム

QUICKDOOR ②参加予約受付パッケージ(予約・参加者データ管理・受付・アンケート・抽選)

事前申込みでお客様情報がわかるのでグループ分けや状況把握に役⽴ちました。
お客様のスマホに届いた個別QRを受付でスキャンすることでチェックインはスムースに完了しました。
参加者の情報⼿打ち⼊⼒から開放!(∞分→ 0分!)
参加者の情報を事前に把握!(0⼈→ 1,000⼈!)
当⽇朝の受付時間が短縮!(30⼈/列→ 5⼈/列!*平均値)
アンケート回収率が劇的に向上!(7% → 62%!)

「展示会・イベントを成功させるためのガイド」を
無料配布中です。